לסיכום:
- לאחר הוספת משתמש, אפשר לבחור:
- לפתוח קורס/מועדון לתמיד, או מוגבל בזמן.
- לשחזר פרטי גישה.
שינויים בפרטי תלמידים
לא ניתן לשנות כתובת אימייל.
המזהה של יוזרים במערכת מתבצע דרך כתובת אימייל, כך שאף אחד לא יכול לשנות כתובות אימייל של תלמידים שנוספו.
לכן, אם הוספתם תלמיד שגוי, יש למחוק אותו ולאחר מכן להוסיף את התלמיד עם האימייל הנכון.
רק התלמיד יכול לשנות פרטי פרופיל של עצמו.
לכל תלמיד יש פרופיל פרטי משלו במערכת קלבאין, ממש כמו ברשתות חברתיות ומערכות מועדון בינלאומיות. מה שאומר ש:
1. במעמד הוספת תלמיד חדש שמעולם לא היה קיים קודם לכן בקלבאין, אפשר להגדיר עבורו שם וטלפון.
2. לאחר הוספת התלמיד, רק הוא יכול לשנות את הפרטים האישיים שלו, כמו שם, טלפון, כתובת, תמונה ועוד פרטים דרך עמוד הפרופיל. מנהל המועדון לא יכול לשנות פרטים אלו.
3. ייתכן שתוסיפו תלמיד עם שם אחד, ולאחר מכן תראו שמופיע שם אחר, זה סימן שהאימייל שלו נוסף בעבר כתלמיד במועדון של מנטור אחר במערכת קלבאין או שהתלמיד שינה את השם של עצמו. זכרו שרק כתובת האימייל לא ניתן לשינוי.
רק המנהל מחליט מי יכול לצפות במה.
4. ניתן כמובן לשנות הרשאות גישה לכל תלמיד בכל מה שקשור למועדון ולתכנים שלכם, כמו לפתוח ולסגור גישות למועדון ולקורסים שלכם או למחוק את התלמיד לחלוטין מגישה למערכת הלימודים שלכם (דרך "משתמשים" > לחיצה על סמל התלמיד > "X מחק משתמש מהמועדון").
טיפ 1:
גם לכם, המנטורים ומנהלי מועדונים, יש פרופיל משלכם שזהה בכל המועדונים. כנסו דרך לחיצה על התמונה שלכם למעלה וערכו את פרטי הפרופיל שלכם.
טיפ 2:
כנסו לעמוד המבוא של המערכת (בעיצוב הישן: דרך סימן השאלה בצד ימין למעלה. בעיצוב החדש: דרך "כללים" בצד ימין למטה) ועודדו תלמידים חדשים לשנות את הפרטים שלהם בעצמם, כמו להוסיף תמונה, כתובת ופרטים נוספים.
דוגמה לקריאה לפעולה לעדכן פרטים:
ברגע שתגיבו על שיעור או במועדון, יופיע השם שלכם לצד התגובה.
ניתן לשנות את השם הזה דרך לחיצה על האוותר שלכם (הסמל למעלה) ולחיצה על "פרופיל".
אם אתם רוצים אנונימיות, שנו את השם ל- "משתמש".
ייבוא תלמידים
אפשר לייבא תלמידים לפי קובץ אקסל דרך "משתמשים" > "+ הוספה".
חובה להקפיד על קובץ תקין ומדוייק. תמחקו שורות משתמשים ללא אימייל שכן זה עלול לגרום לתקלה בייבוא, תמחקו גם טורים מיותרים.
ייבוא מקובץ שכולל רק אימייל, ללא שם, יגרום למשתמשים חדשים להופיע בשם "תלמיד" ורק הם יכולים לערוך את שמם.
לכן אם אתם צריכים עזרה בייבוא תלמידים, פנו לשירות הלקוחות עם קובץ אקסל מסודר ונסייע לכם לייבא בצורה תקינה.
אפשרויות נוספות בכרטיס תלמיד
בלחיצה על "דוח צפיות"
אפשר לראות באלו קורסים ושיעורים התלמיד צפה. חשוב לציין שהמערכת מקליטה גם ניסיונות צפייה, כמו למשל אם תלמיד ניסה להיכנס לשיעור שעוד לא נפתח לו.
"הערות"
לכתוב הערות כלליות על התלמיד. שימושי אם יש מספר מנהלים במערכת או אם תרצו לזכור משהו מיוחד בהקשר לתלמיד הזה (חשוב לציין שהמערכת לא מחליפה מערכות CRM ייעודיות לצוותי מכירות).
"הרשאות" > "מנטור"
אפשר להגדיר משתמש כמנטור נוסף במערכת שיוכל לערוך תכנים, לבצע שינויים בכרטיסי התלמידים וכדו' בדיוק כמוכם (מופיע רק למשתמשים במודל "ניהול מתקדם").
