יש 3 דרכים לרשום תלמידים חדשים למערכת:
- הרשמה ידנית.
דרך "משתמשים" (כפי שמופיע בשיעור הקודם) או ייבוא מאקסל. - תלמידים רושמים את עצמם.
דרך "הגדרות מערכת" -> "הגדרות כלליות" מופיע קישור הרשמה למערכת כך שהמשתמשים ירשמו את עצמם.
כדי להפעיל את האפשרות הזו, יש לאשר את האפשרות "לאפשר הצטרפות יוזר רנדומלי מטופס?"
אפשר לשתול הקישור הזה כדף תודה אחרי רכישה.
אמנם מומלץ להימנע מאפשרות זו מטעמי אבטחה, כי אז כל אחד יוכל לרשום את עצמו. - תלמידים נרשמים אוטומטית.
דרך "הגדרות מערכת" -> "אוטומציות" יש אפשרות להרשמה אוטומטית למי שמשלם לכם דרך קארדקום על קורסים (כרגע אין אוטומציה פנימית עבור מנוי חודשי).
פתיחת גישה לקורסים זו האוטומציה היחידה שאפשר לבצע בלי שימוש במערכת ייעודית להקמת אוטומציות. - מערכת אוטומציות בעסק:
(מומלץ שכל בעל עסק דיגיטלי ילמד על חיבורי אוטומציות)
אם יש לכם:
1. חשבון במערכת אוטומציות (זאפייר, אינטגרומט/מייק, IFTTT, וכדומה).
2. רכשתם ידע מתאים כדי להקים אוטומציות.
אז תוכלו לבצע מגוון רחב יותר של אוטומציות, באמצעות כתובות API שלנו, כך שפרטי המשתמשים יועתקו ויירשמו אוטומטית מכל מקור חיצוני שתרצו.
אם אינכם מומחים בנושא אוטומציות:
בקשו המלצה על אנשי מקצוע שעוסקים בתחום או מלמדים את התחום, מכיוון שהשירות שלנו לא כולל הדרכה על שימוש באוטומציות API.
אם אתם מומחים בנושא אוטומציות:
תקימו טריגר webhook שמקבל את פרטי התלמיד.
הטמיעו את קישור ה webhook שמתקבל בטופס או במערכת הסליקה כך שהפרטים יישלחו לשם (יש לפנות למערכת הסליקה על מנת לברר היכן להדביק קישורי וובהוק).
שלחו את פרטי התלמיד אל קלבאין.
לאחר הקמת הטריגר, צרו חיבור HTTP כדי לשלוח את הפרטים באמצעות POST אל קלבאין.
עכשיו נסביר לכם איפה נמצא כל סוג של API, כך שתוכלו לממשק מערכות ולפתוח לאנשים גישות בצורה אוטומטית.
בנוסף נשמח לתת תמיכה למומחי אוטומציות שחוו תקלה בתהליך ההקמה (יש לצרף צילום מסך של התהליך שנתקע מתוך מערכת האוטומציות).
הסבר על חיבורי API (לבעלי חשבון אוטומציות, כמו זאפייר או מייק):
כרגע המערכת תומכת ב:
הוספת משתמשים
פתיחת גישה לקורס
פתיחת גישה למועדון
שלושת קישורי API השונים והפרמטרים שלהם נמצאים בשלושה מקומות שונים במערכת:
הוספת תלמיד למערכת.
דרך "הגדרות מערכת" -> "אוטומציות" -> "API - להרשמה למערכת".
פתיחת גישה למועדון.
דרך "הגדרות מערכת" -> "אוטומציות" -> "API לעידכון חברות במועדון".
(ייתכן שתרצו להגדיר את החיוב החודשי כטריגר שפותח ל- 31 יום ולא רק את הסליקה הראשונה)
פתיחת גישה לקורס דיגיטלי ספציפי.
דרך "קורסים" ולחיצה על כפתור "הגדרות" של הקורס.
גוללים למטה לאזור "API לפתיחת קורס".
הערות חשובות
תלמידים שכבר רשומים במערכת ורוכשים קורס נוסף, לא צריכים להירשם בשנית ולא יקבלו שוב פרטי גישה.
ניתן לשלוח פרטי גישה ידנית דרך "משתמשים" -> לחיצה על אייקון התמשתמש -> "שלח פרטי התחברות למייל".
המלצה למתחילים: 10 מנויים ראשונים תרשמו ידנית כך תוכלו לפקח שהגדרתם את המערכת ואת הקורסים נכון ושכל אחד מקבל גישה לקורסים הנכונים (בכל זאת, מערכת אוטומציות רק חוסכת לכם את "העתק-הדבק" ולא בודקת תקינות ההגדרות שלכם).